25 طريقة لتوفير الوقت باستخدام ChatGPT في عام 2023 (دليل المبتدئين)

استخدام ChatGPT يمكن أن يكون نقطة تحول عندما يتعلق الأمر بالتخطيط المعقد للأحداث. سواء كنت تنظم حفل زفاف أو مؤتمرًا أو حدثًا شركيًا كبيرًا، يمكن أن يساعد ChatGPT في تبسيط العملية وتخفيف الكثير من الضغط عن كاهلك.

لنفترض أنك مسؤول عن إنشاء جدول أعمال لمدة 3 أيام لحدث شركي بحضور أكثر من 200 مشارك، مع وجود محاضرتين رئيسيتين و15 جلسة نقاشية. هناك الكثير من الأجزاء المتحركة التي يجب مراعاتها، من أوقات الانتقال إلى الوجبات والأنشطة.

بدلاً من محاولة تجميع الجدول بنفسك، يمكنك ببساطة طلب من ChatGPT تقديم نموذج لجدول أعمال لمدة 3 أيام. ما عليك سوى إعطائه التفاصيل الرئيسية، مثل عدد المشاركين والجلسات والعناصر المرغوبة، وسيقوم ChatGPT بتوليد جدول شامل لك.

سيتضمن الرد جدولاً زمنيًا مفصلاً مع أوقات البدء والانتهاء للتسجيل والتواصل والمحاضرات الرئيسية والجلسات النقاشية والوجبات وأي أنشطة أخرى. هذا يوفر أساسًا ممتازًا يمكنك بعد ذلك تخصيصه بشكل أكبر لتناسب احتياجات الحدث المحددة.

الجمال في استخدام ChatGPT هو أنه يمكن التعامل مع جميع التخطيط اللوجستي والجدولة في غضون ثوان. هذا يعفيك للتركيز على الجوانب الأكثر أهمية للحدث، مثل المحتوى والمتحدثين وتجربة المشاركين.

وإذا واجهتك عقبة في عنصر معين، مثل تحديد احتياجات الموظفين، فيمكنك ببساطة طلب إرشادات من ChatGPT بشأن هذه المهمة المحددة. سيقدم لك عملية خطوة بخطوة للمساعدة في التعامل معها.

باستخدام ChatGPT، يمكنك بسرعة توليد خطط وصفات وجبات فريدة وشخصية بناءً على المكونات المتوفرة لديك. هذا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت مقارنة بالبحث والتخطيط يدويًا للوجبات.

فيما يلي بعض الطرق الرئيسية التي يمكن أن يساعد بها ChatGPT في تخطيط الوجبات وتوليد الوصفات:

1. توليد الوصفات من المكونات: يمكنك تزويد ChatGPT بقائمة بالمكونات المتوفرة لديك وطلب منه إنشاء وصفة فريدة باستخدام تلك العناصر. سيقوم ChatGPT بتوليد وصفة كاملة، بما في ذلك كميات المكونات والتعليمات، مصممة خصيصًا للمكونات التي قدمتها.

مثال على الطلب: "أنشئ لي عشاءًا فريدًا يتضمن الروبيان والمعكرونة والبطاطس. تضمين تعليمات الوصفة وقياسات المكونات لـ 6 أشخاص."

2. تخطيط الوجبات: يمكن لـ ChatGPT المساعدة في تخطيط وجبات لمدة أسبوع كامل. يمكنك تزويده بمعلومات عن تفضيلاتك الغذائية وجدولك الزمني وقيود أخرى، وسيقوم ChatGPT بتوليد خطة وجبات لك، بما في ذلك الوصفات وقائمة التسوق.

مثال على الطلب: "هل يمكنك تزويدي بخطة وجبات لمدة 7 أيام تكون صحية ومتوازنة وتستغرق أقل من 30 دقيقة للإعداد في كل يوم؟ أحاول تناول المزيد من الخضروات والحد من الأطعمة المصنعة."

3. التكيف مع النظام الغذائي: إذا كان لديك أي قيود أو تفضيلات غذائية، يمكنك تحديدها لـ ChatGPT، وسيقوم بتوليد خطط الوجبات والوصفات التي تناسب احتياجاتك. قد يشمل ذلك خيارات نباتية أو نباتية أو خالية من الغلوتين أو منخفضة السعرات الحرارية.

مثال على الطلب: "أبحث عن خطة وجبات نباتية لمدة 5 أيام عالية في البروتين. هل يمكنك تزويدي ببعض الوصفات التي تناسب هذه المعايير؟"

4. إلهام الوجبات: حتى إذا لم يكن لديك مجموعة محددة من المكونات أو احتياجات غذائية، يمكنك طلب إلهام عام من ChatGPT بشأن وجبات الطعام. سيقدم لك مجموعة متنوعة من أفكار الوصفات والاقتراحات لمساعدتك في تخطيط وجباتك.

مثال على الطلب: "أنا في طريق مسدود في تخطيط الوجبات. هل يمكنك إعطائي 10 أفكار وصفات عشاء جديدة ومثيرة للاهتمام يمكنني تجربتها هذا الأسبوع؟"

من خلال الاستفادة من قدرات ChatGPT، يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد في عملية تخطيط الوجبات وتوليد الوصفات. هذا يسمح لك بالتركيز أكثر على الاستمتاع بوجباتك وقضاء الوقت على المهام الأخرى المهمة.

باستخدام ChatGPT، يمكنك بسرعة إنشاء قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية تنظم مهامك حسب الأهمية وتوفر تقديرات للوقت لكل منها. هذا يساعد على ضمان التركيز على العناصر الأكثر أهمية أولاً وإدارة الوقت بفعالية. نا هنا مثال على كيفية مساعدة ChatGPT في ذلك:

لدي يوم مزدحم أمامي وأحتاج إلى إنشاء قائمة مهام. أحتاج إلى إنهاء عرض تقديمي للعمل، والاتصال بالبنك، وتحديد موعد لزيارة الطبيب، والذهاب للتسوق، وغسل الملابس. هل يمكنك إنشاء قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية مع هذه المهام مع تقديرات الوقت؟

استجابة ChatGPT: فيما يلي قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية لليومك المزدحم:

ذات أولوية عالية:

1. إنهاء العرض التقديمي للعمل (2-4 ساعات)
2. الاتصال بالبنك (حتى 30 دقيقة)

ذات أولوية متوسطة: 3. تحديد موعد لزيارة الطبيب 4. الذهاب للتسوق

قبل الذهاب للتسوق، ابدأ حمولة غسيل وانتقل إليها عند العودة.

يضمن هذا الخطة التركيز أولاً على المهام ذات الأولوية العالية المتمثلة في إنهاء العرض التقديمي للعمل والاتصال بالبنك. يمكن إجراء المهام ذات الأولوية المتوسطة المتمثلة في تحديد موعد الطبيب والتسوق بعد إنجاز المهام الحرجة.

توفر التقديرات الزمنية فكرة عن المدة التي قد تستغرقها كل مهمة، مما يساعدك على إدارة يومك بفعالية.

أخبرني إذا كنت بحاجة إلى أي توضيح أو لديك مهام إضافية لإضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك.

إحدى حالات استخدام الوقت المربحة لـ ChatGPT هي تلخيص المقالات والأوراق والمستندات الطويلة. بدلاً من قراءة النصوص الطويلة، يمكنك ببساطة نسخ المحتوى وطلب ChatGPT تقديم ملخص موجز.

هنا مثال على ذلك:

لدي مقالة طويلة عن العملات المشفرة من Investopedia. يمكنني نسخ المقالة بأكملها ولصقها في ChatGPT. ثم يمكنني طلب ChatGPT تلخيص النقاط الرئيسية للمقالة:

لخص هذه المقالة عن العملات المشفرة.

عندما أرسل هذا الطلب، سيقوم ChatGPT بتحليل المقالة وتقديم ملخص مكون من 8 نقاط للمعلومات الرئيسية. هذا يسمح لي بفهم الأفكار الرئيسية بسرعة دون الحاجة إلى قراءة النص الكامل الطويل.

سيكون الملخص الذي يقدمه ChatGPT موجزًا ومباشرًا، مما يوفر لي الكثير من الوقت مقارنة بقراءة النص الأصلي. يمكنني بعد ذلك استخدام هذا الملخص للرجوع بسرعة إلى التفاصيل المهمة التي أحتاجها، بدلاً من الاضطرار إلى البحث في المقالة بأكملها.

هذه ميزة عالية الفائدة من ChatGPT، خاصة عند التعامل مع المستندات الطويلة والمعقدة التي تحتاج إلى استخراج المعلومات الرئيسية منها. من خلال الاستفادة من قدرات التلخيص في ChatGPT، يمكنك توفير الوقت وتحسين إنتاجيتك.

إليك رسالة بريد إلكتروني محترفة تم إعدادها لمديرك كارتر:

عزيزي كارتر،

أنا متحمس للقاء معك لمناقشة البيانات المالية للشركة. لقد عملت بجد لضمان استعدادي الكامل لاجتماعنا، وأشعر بالثقة في أنني أستطيع تزويدك بتحديث شامل.

أتطلع إلى مناقشتنا.

تحياتي، [اسمك]

في هذه الدورة، سأعلمك نماذج حل المشكلات المتقدمة لمساعدتك على الاستفادة من ChatGPT لحل المشكلات المعقدة. ستتعلم:

هندسة الطلب

• صياغة طلبات فعالة للحصول على الناتج المرغوب من ChatGPT
• تقنيات لحل المشكلات المتعددة الخطوات والمفتوحة
• الطلب للإبداع والابتكار

الفهم السياقي

• توفير السياق ذي الصلة لـ ChatGPT لتحسين استجاباته
• الحفاظ على حالة المحادثة عبر عدة طلبات
• التعامل مع الغموض والأسئلة المفتوحة