כיצד אוטומטתי את מעקב ההוצאות של העוזר שלי באמצעות בינה מלאכותית

לפני יישום המערכת החדשה, תהליך מעקב ההוצאות היה בלתי יעיל מאוד וארך זמן רב. להלן פירוט של התהליך הישן:

• נינה הייתה מבקשת צילומי מסך של העסקאות השבועיות מהמנכ"ל.
• המנכ"ל היה שולח את הצילומים, שאותם נינה הייתה צריכה לעבד ידנית.
• נינה הייתה משתמשת בתוכנת OCR של iOS או Mac OS כדי להפיק את הטקסט מהצילומים.
• היא הייתה משתמשת בפרומפט ChatGPT מוקדם כדי לקטלג את ההוצאות ולעצב את הנתונים.
• לבסוף, נינה הייתה מזינה כל הוצאה ידנית לתוך מסד הנתונים של Notion.

במהלך החודשים האחרונים, פיתחתי ושיפרתי את המערכת למעקב אחר ההוצאות שלי. המרכיב המרכזי של הבנייה הזו הוא האינטגרציה של GPT Vision, המאפשרת תהליך אוטומטי במידה רבה.

הנה כיצד פועלת המערכת החדשה:

1. הבנק שולח הודעות SMS אוטומטיות עבור כל עסקה, שאני מצלם ושולח לעוזרת שלי, נינה.
2. נינה מעלה את הצילומים לצ'אטבוט WhatsApp שיצרתי באמצעות Voiceflow. צ'אטבוט זה מנצל את GPT Vision כדי להפיק את פרטי העסקה מהתמונות.
3. הנתונים המופקים מתווספים אוטומטית למסד הנתונים של Notion, שם הם מוצגים בתרשים לצפייה קלה בהוצאות החודשיות שלי.

המפתח לבנייה זו הוא האינטגרציה של GPT Vision ו-WhatsApp באמצעות Voiceflow. הנה כיצד זה עובד:

1. הבנק שולח הודעות SMS אוטומטיות עבור כל עסקה, שאני מצלם ושולח לעוזרת שלי, נינה.
2. נינה מעלה את הצילומים למספר WhatsApp המחובר לצ'אטבוט Voiceflow.
3. צ'אטבוט Voiceflow משתמש בפונקציה מותאמת אישית מ-Flowbridge כדי להתחבר לממשק ה-OpenAI Vision API ולהפיק את פרטי העסקה מהתמונה.
4. הנתונים המופקים נשלחים אז לאוטומציה של Make.com, שמוסיפה כל עסקה כשורה במעקב ההוצאות של Notion.

הנקודות המרכזיות מהפרויקט הזה הן:

• אוטומציה של מעקב ההוצאות יכולה לחסוך זמן ומאמץ משמעותיים. המערכת החדשה מנצלת את GPT Vision והאינטגרציה עם WhatsApp כדי לייעל את התהליך.
• בניית פתרונות AI מותאמים אישית לפתרון בעיות אישיות יכולה להוביל לחוויות למידה ערכיות ולמיומנויות ניתנות להעברה.
• לעקוב אחר הסקרנות והרצון האישי שלך ל"פתרון הבעיה שלך" הוא דרך יעילה לצבור ניסיון מעשי עם AI וטכנולוגיות אחרות.
• המשאבים והתבניות שנעשה בהם שימוש בפרויקט זה, כולל התבנית של VoiceFlow והאוטומציה של Make.com, יועברו לקהילה המקוונת החינמית של היוצר לשימוש אחרים.
• שיפור מתמיד של המערכת, כמו הוספת מעקב אחר הוצאות לפי קטגוריה, יכול לשפר עוד את הפונקציונליות והשימושיות של הפתרון.
• הפרויקט ממחיש כיצד ניתן לשלב AI בזרימות העבודה האישיות כדי להגביר את הפרודוקטיביות והיעילות.