אוטומציה של תגובות Typeform ל-Slack באמצעות תהליכי עבודה מונעי AI

כדי לאוטומט את זרימת העבודה של Typeform ל-Slack, נשתמש בפלטפורמת Vector Shift ובתכונות הבנייה והאוטומציה ללא קוד. להלן כיצד זה נעשה:

1. בנה את הפיפלליין:

   • צור שלושה צמתי קלט כדי ללכוד את השם, הדוא"ל והבירור מ-Typeform.
   • השתמש במודל שפה של OpenAI כדי לסכם את הבירור בקצרה.
   • העבר את השם, הדוא"ל והסיכום לצומת פלט טקסט.
   • חבר את צומת הפלט לצומת כותב Slack כדי לשלוח את ההודעה לערוץ Slack שנקבע.

2. הגדר את האוטומציה:

   • פרוס את הפיפלליין כאוטומציה.
   • חבר את אפליקציית Typeform ובחר את הטופס הספציפי כדי להפעיל את האוטומציה.
   • מפה את שדות Typeform לצמתי הקלט המתאימים בפיפלליין.

3. בדוק את זרימת העבודה:

   • שלח רשומה בדיקה ב-Typeform.
   • ודא שהסיכום והפרטים מפורסמים כהלכה בערוץ Slack.

כדי לבנות את הפיפלליין ב-Vector Shift, נצטרך ליצור שלושה צמתי קלט כדי ללכוד את שלושת השדות מ-Typeform: שם, דוא"ל וביקור. לאחר מכן, נשתמש במודל השפה של OpenAI כדי לסכם את הבירור ולהעביר את השם, הדוא"ל והסיכום לצומת כותב Slack כדי לשלוח את ההודעה לערוץ Slack שנקבע.

הנה השלבים:

1. גרור שלושה צמתי קלט כדי ללכוד את שדות השם, הדוא"ל והבירור.
2. צור צומת פלט טקסט כדי להחזיק את ההודעה הסופית.
3. חבר את קלטי השם והדוא"ל ישירות לצומת הפלט.
4. השתמש במודל השפה של OpenAI כדי לסכם את קלט הבירור וחבר את התגובה לשדה הסיכום של צומת הפלט.
5. צור צומת כותב Slack, חבר אותו להודעה של צומת הפלט וקבע את ערוץ Slack.
6. שמור את הפיפלליין ופרוס אותו כאוטומציה.

כדי לחבר את ההפעלה של Typeform לזרימת העבודה של Vector Shift, פעל לפי השלבים הבאים:

1. בדף הפיפלליינים, לחץ על "פרוס כ" ובחר "אוטומציה" כדי ליצור אוטומציה חדשה.
2. בחר באפליקציית Typeform וחבר את חשבון Typeform שלך.
3. בחר בהפעלה "רשומה חדשה" כדי להגיב לשליחה חדשה של טופס.
4. תן לאוטומציה את השם "Typeform Automation V3" וחבר אותה לטופס "Contact Us" של Typeform.
5. מפה את שדות Typeform (שם, דוא"ל, בירור) לצמתי הקלט המתאימים בזרימת העבודה של Vector Shift.
6. שמור והפעל את האוטומציה.

כדי לבדוק את האוטומציה בפעולה, נעבור על השלבים הבאים:

1. מלא את הטופס Typeform עם נתוני דוגמה.
2. צפה בערוץ Slack לקבלת ההודעה האוטומטית.

מלא את הטופס Typeform

1. נווט אל הטופס Typeform שחובר לאוטומציה.

2. מלא את הטופס עם הנתונים הבאים:

   • שם: אלברט
   • דוא"ל: [email protected]
   • בירור: נתקלתי בבאג בפלטפורמת Vector Shift. אני לא מצליח לשלב את הנתונים שלי.

3. שלח את הטופס.

צפה בערוץ Slack

1. עבור אל ערוץ Slack שהוגדר לקבלת ההודעה האוטומטית.
2. ודא שההודעה הבאה פורסמה:

שם: אלברט
דוא"ל: [email protected]
סיכום: לאלברט יש בירור די גדול על כך שהנתונים לא נטענים בפלטפורמת Vector Shift. אלברט מבקש הדגמה.

ההודעה כוללת את השם, הדוא"ל וסיכום קצר של הבירור, וכן את המשפט "אלברט מבקש הדגמה" כדי להצביע על כך שנעשתה בקשה להדגמה.

בפרק זה, הדגמנו כיצד לבנות אוטומציית Typeform באמצעות פלטפורמת Vector Shift. יצרנו פיפלליין שמקבל שלושה קלטים מ-Typeform (שם, דוא"ל ובירור), מסכם את הבירור באמצעות מודל השפה של OpenAI, ולאחר מכן שולח הודעה לערוץ Slack עם הפרטים העיקריים.

השלבים המרכזיים בתהליך היו:

1. יצירת הפיפלליין בבונה ללא קוד של Vector Shift, עם שלושה צמתי קלט ללכידת נתוני Typeform, ולאחר מכן שימוש במודל השפה של OpenAI לסיכום הבירור.
2. חיבור הפיפלליין לערוץ Slack כדי לשלוח את הודעת הסיכום.
3. הגדרת האוטומציה של Typeform כך שתפעיל את פיפלליין Vector Shift בכל פעם שנשלחת רשומה חדשה בטופס.

באמצעות ניצול הכוח של פלטפורמת ללא קוד ושל האינטגרציות של Vector Shift, יכולנו לבנות בקלות אוטומציה מותאמת אישית שמייעלת את תהליך ניהול הגשות Typeform ומבטיחה שמידע חשוב יועבר בזמן אמת לתוך Slack.

דוגמה זו ממחישה את הגמישות והרב-תכליתיות של פלטפורמת Vector Shift, המאפשרת למשתמשים לחבר בקלות מקורות נתונים ושירותים שונים ליצירת זרימות עבודה אוטומטיות המותאמות לצרכים הספציפיים שלהם.