Tự động hóa Phản hồi Typeform sang Slack với Quy trình làm việc được Cung cấp bởi AI

Để tự động hóa quy trình từ Typeform đến Slack, chúng tôi sẽ sử dụng nền tảng Vector Shift với các tính năng xây dựng và tự động hóa không mã. Đây là cách thực hiện:

1. Xây dựng Đường ống:

   • Tạo ba nút đầu vào để lấy tên, email và yêu cầu từ Typeform.
   • Sử dụng mô hình ngôn ngữ OpenAI để tóm tắt yêu cầu một cách súc tích.
   • Chuyển tên, email và tóm tắt đến nút đầu ra văn bản.
   • Kết nối nút đầu ra với nút trình viết Slack để gửi tin nhắn đến kênh Slack được chỉ định.

2. Cấu hình Tự động hóa:

   • Triển khai đường ống như một tự động hóa.
   • Kết nối ứng dụng Typeform và chọn biểu mẫu cụ thể để kích hoạt tự động hóa.
   • Ánh xạ các trường Typeform với các nút đầu vào tương ứng trong đường ống.

3. Kiểm tra Quy trình:

   • Gửi một mục nhập thử nghiệm trong Typeform.
   • Xác minh rằng tóm tắt và chi tiết được đăng chính xác vào kênh Slack.

Để xây dựng đường ống trong Vector Shift, chúng ta cần tạo ba nút đầu vào để lấy ba trường từ Typeform: tên, email và yêu cầu. Sau đó, chúng ta sẽ sử dụng Mô hình Ngôn ngữ OpenAI để tóm tắt yêu cầu và chuyển tên, email và tóm tắt đến nút trình viết Slack để gửi tin nhắn đến kênh Slack được chỉ định.

Dưới đây là các bước:

1. Kéo ra ba nút đầu vào để lấy các trường tên, email và yêu cầu.
2. Tạo một nút đầu ra văn bản để chứa tin nhắn cuối cùng.
3. Kết nối các đầu vào tên và email trực tiếp với nút đầu ra.
4. Sử dụng Mô hình Ngôn ngữ OpenAI để tóm tắt đầu vào yêu cầu và kết nối phản hồi với trường tóm tắt của nút đầu ra.
5. Tạo một nút trình viết Slack, kết nối nó với tin nhắn của nút đầu ra và cấu hình kênh Slack.
6. Lưu đường ống và triển khai nó như một tự động hóa.

Để kết nối bộ kích hoạt Typeform với quy trình làm việc của Vector Shift, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên trang Đường ống, nhấp vào "Triển khai như" và chọn "Tự động hóa" để tạo một tự động hóa mới.
2. Chọn ứng dụng Typeform và kết nối tài khoản Typeform của bạn.
3. Chọn kích hoạt "Mục nhập mới" để phản hồi khi có một bản ghi biểu mẫu mới.
4. Đặt tên tự động hóa là "Typeform Automation V3" và kết nối nó với Typeform "Contact Us".
5. Ánh xạ các trường Typeform (Tên, Email, Yêu cầu) với các nút đầu vào tương ứng trong quy trình làm việc của Vector Shift.
6. Lưu và triển khai tự động hóa.

Để kiểm tra tự động hóa đang hoạt động, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:

1. Điền vào Typeform với dữ liệu mẫu.
2. Quan sát kênh Slack để xem tin nhắn tự động.

Điền vào Typeform

1. Điều hướng đến Typeform đã được kết nối với tự động hóa.

2. Điền vào biểu mẫu với dữ liệu mẫu sau:

   • Tên: Albert
   • Email: [email protected]
   • Yêu cầu: Tôi đã gặp lỗi trong nền tảng Vector Shift. Tôi không thể tích hợp dữ liệu của mình.

3. Gửi Typeform.

Quan sát Kênh Slack

1. Truy cập kênh Slack đã được cấu hình để nhận tin nhắn tự động.
2. Xác minh rằng tin nhắn sau đây đã được đăng:

Tên: Albert
Email: [email protected]
Tóm tắt: Albert có một yêu cầu khá lớn về dữ liệu không thực sự không tải được trong nền tảng Vector Shift. Albert Mal demo requestiones.

Tin nhắn bao gồm tên, email và tóm tắt ngắn gọn về yêu cầu, cũng như câu "Albert Mal demo requestiones" để chỉ ra rằng một yêu cầu demo đã được thực hiện.

Đây là phần nội dung trong định dạng Markdown:

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã trình bày cách xây dựng một tự động hóa Typeform bằng cách sử dụng nền tảng Vector Shift. Chúng tôi đã tạo một đường ống lấy ba đầu vào từ một Typeform (tên, email và yêu cầu), tóm tắt yêu cầu bằng mô hình ngôn ngữ OpenAI, và sau đó gửi tin nhắn đến một kênh Slack với các chi tiết chính.

Các bước chính trong quá trình này là:

1. Tạo đường ống trong trình tạo không mã của Vector Shift, với ba nút đầu vào để lấy dữ liệu Typeform, và sau đó sử dụng mô hình ngôn ngữ OpenAI để tóm tắt yêu cầu.
2. Kết nối đường ống với một kênh Slack để gửi tin nhắn tóm tắt.
3. Cấu hình tự động hóa Typeform để kích hoạt đường ống Vector Shift bất cứ khi nào có một mục nhập biểu mẫu mới được gửi.

Bằng cách tận dụng sức mạnh của nền tảng không mã và tích hợp của Vector Shift, chúng tôi đã có thể nhanh chóng xây dựng một tự động hóa tùy chỉnh giúp đơn giản hóa quá trình quản lý các bản ghi Typeform và đảm bảo rằng thông tin quan trọng được hiển thị kịp thời trong Slack.

Ví dụ này thể hiện sự linh hoạt và tính đa dạng của nền tảng Vector Shift, cho phép người dùng dễ dàng kết nối các nguồn dữ liệu và dịch vụ khác nhau để tạo ra các quy trình tự động hóa mạnh mẽ và phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.